O caminho para o dossiê perfeito

Depois de ser pré-selecionado (para os estudantes das universidades que fazem pré-seleção, como a Poli-USP), a próxima etapa é preparar a documentação a ser enviada para a X (ou o seu dossiê, application, como quiser chamar). Você terá um prazo entre um a dois meses até a data limite para enviar tudo. Dedique bastante tempo para preencher os formulários e escrever a carta de motivação, CV e afins, pois essa etapa é eliminatória e acredito que ninguém quer que isso aconteça! Vale a pena ressaltar que a aplicação pode ser feita em inglês ou em francês.
 
FORMULÁRIOS ONLINE
 
Bom, todo o processo do dossiê é feito online, numa plataforma própria da X. É um site razoavelmente fácil de se navegar.

De início você irá preencher informações básicas como nome, data de nascimento, endereço, e-mail, dentre outros.

Depois passará para a parte sobre os seus estudos atuais. Informações como o nome e alguns dados da sua universidade, o título do seu (futuro) diploma, seu ranking na escola e na sua especialização (algumas escolas não divulgam abertamente isso, ou enviam diretamente para a X).

Você deverá também fornecer sua média ponderada em matérias relacionadas à matemática, à física e também a sua média ponderada geral. Nesse ponto, no que concerne as médias de matemática e física, não são fornecidas informações muito precisas (mais especificamente quais matérias levar em conta). Depois também são exigidas informações sobre o vestibular de ingresso da sua universidade, como sua nota e classificação.

Como os franceses adoram rankings e afins, você vai ter que descrever detalhadamente cada ano que você passou na universidade, mostrando suas médias a cada ano de matemática, física e a média geral, o ranking e por aí vai.

Em seguida uma seção dedicada a honras e prêmios. Aqui você pode listar tanto aquela preciosa medalha numa olimpíada científica nacional (ou internacional) tanto o seu troféu de primeiro colocado no interclasses da sua escola (bom, talvez não).

Quanta coisa para preencher! Estamos quase no fim. Faltam ainda as línguas estrangeiras (os espaços devem ser preenchidos baseados em certificados, como o DELF/DALF, o TOEFL, exames de Cambridge, dentre outros) e no final atividades extracurriculares, hobbies e esportes.
 
UPLOADS
 
Ao longo do formulário a ser preenchido há vários campos de upload para você upar alguns documentos que eles pedem. Aqui vai uma breve descrição de cada um:

1. Foto: uma foto bonita sua! Tá bom, não precisa ser bonita, mas precisa ser sua.
2. A carta de motivação: elemento extremamente importante para o seu dossiê, será abordado adiante.
3. Curriculum Vitae: ou CV, como é conhecido. Bastante importante também, pois é complementar à carta de motivação (e vice-versa). O processo de se redigir um CV é estranho na primeira vez (se você nunca o fez), mas uma vez que ele começa a tomar forma as coisas vão fluindo. Coloque num papel suas informações básicas (Nome, nacionalidade, aniversário, endereço, telefone e e-mail), informações sobre sua educação, seus rankings em provas e no curso, seus prêmios, experiência profissional (se tiver), atividades sociais, línguas, hobbies e esportes. Organize tudo de forma simples e resumida e voilá!
4. “Abstract of Courses”: é uma espécie de explicação das matérias relacionadas à matemática, à física, à computação e ao francês que você cursou ao longo dos últimos três anos acadêmicos (incluindo o ano presente). Um modelo é fornecido e basicamente sua tarefa será preencher uma grande tabela com o nome da matéria, onde ela foi ministrada, os temas abordados, os livros-texto, a quantidade de horas ou créditos e a nota obtida. Toma um tempinho fazer isso mas é bem tranquilo.
5. Histórico escolar oficial da universidade com todas as suas  notas.
6. Atestados (emitidos pela sua universidade) de ranking no vestibular e nos anos em que você estudou.
7. Seus diplomas (se você já é graduado, mas em geral não é o caso dos brasileiros).
8. Certificados dos prêmios que você mencionou no formulário.
9. A inscrição para o concurso: você vai ter que preencher e assinar um papel atestando que você nunca prestou o exame de entrada da X (a escola leva bem a sério o fato de só poder prestar o exame uma vez na vida).
10. Um atestado de recursos financeiros (há um modelo que pode ser preenchido).
11. Uma cópia do passaporte
12. Os certificados de língua estrangeira (se você mencionou algum no formulário)
13. Existe uma taxa de 100 Euros para a aplicação, mas para universidades parceiras da X essa taxa não é necessária.

A CARTA DE MOTIVAÇÃO
 
Arriscaria dizer que a carta de motivação é a parte mais importante do dossiê. É a partir dela que a X vai avaliar o “fit” do seu perfil com o perfil da escola. A carta também será importante para a futura seleção da bolsa Eiffel.

A escola dá algumas diretrizes gerais sobre a carta de motivação. Basicamente você deve explicar os motivos pelos quais você escolheu aplicar para a École Polytechnique e o que você espera do programa Ingénieur Polytechnicien.

É possível escrever a carta livremente, mas a recomendação dada é a seguinte: comece explicando os seus estudos atuais (porque você escolheu a sua universidade e o seu curso), depois descreva objetivos profissionais (consistentes com a sua escolha de curso e seu plano de carreira) e estágios em empresas (se tiver, ou explique algum tipo de contato que você já teve com empresas) ou algo sobre pesquisa (atualmente e planos para o futuro, como mestrado/doutorado). Depois de criar todo o contexto, justifique o porquê de ir para a França (e não para outro país), justifique o interesse na X e assim em diante. Por fim um resumo da carta em poucas linhas para fechar tudo.

Se existe uma formula secreta ou algo do gênero eu não sei, pois a carta é bem pessoal. Tente se imaginar num futuro de curto prazo e de médio prazo, coloque seus objetivos de carreira e sonhos num papel e desenvolva a carta a partir disso. Pesquise sobre a X, sobre as suas próprias áreas de interesse e sobre carreira e trabalho.

Não importa se você quer seguir carreira em pesquisa, fundar uma startup ou trabalhar em alguma empresa: nenhuma carreira é superior à outra. Seja sincero no conteúdo, encadeie as ideias de forma coerente e demonstre sua ambição! A carta de motivação é um excelente momento de autoconhecimento e reflexão e não tenha medo de se projetar nela. Mostre seu potencial nela!

CARTAS DE RECOMENDAÇÃO
 
Duas cartas de recomendação são necessárias. A uma certa altura do dossiê haverá um campo para você preencher com dados dos dois professores que vão escrever a carta (nome, cargo, departamento, e-mail e talvez alguma outra informação).

A X pede diretamente as cartas de recomendação aos seus professores. Então o seu trabalho é convencer dois professores que te conhecem (pode ser seu orientador de iniciação científica, o professor de alguma matéria que você gostou bastante, cada um tem seus motivos para escolher o professor) a escreverem a carta. Depois disso é com eles.
 
Enfim, depois de muito suor, o dossiê é encerrado. Agora você pode revisar tudo, reler, mudar uma coisa aqui ou ali, mas depois de submetido para análise ele não pode mais ser mudado. Então pense bem antes de enviar, só tome cuidado para não deixar passar a data limite!

​Boa sorte!